Gdzie kupić kasy fiskalne i terminale płatnicze w Warszawie? Jakie akty prawne regulują zakres działania urządzeń?

Prowadzenie biznesu wymaga posiadania określonych narzędzi. Jednym z nich, obowiązkowym w przypadku setek tysięcy przedsiębiorstw, jest kasa fiskalna. Warszawa to miejsce, w którym bez trudu uda się znaleźć odpowiednie urządzenie. Czym się kierować? Sprawdźmy!

Gdzie kupić kasy fiskalne w Warszawie i okolicy?

Choć wiele osób kojarzy kasy fiskalne z dużymi i nieporęcznymi urządzeniami znanymi chociażby ze stacjonarnych sklepów, współczesny wybór jest zdecydowanie szerszy. Do dyspozycji sprzedawców pozostają bardzo zróżnicowane urządzenia, w tym małe przenośne modele. Kasy różnią się rzecz jasna pod względem ceny i funkcjonalności, jakie oferują.

Możliwe jest zintegrowanie ich z terminalami płatniczymi czy wykorzystywanymi w firmie systemami CRM lub ERP. Jeżeli poszukujesz kasy fiskalnej w Warszawie, warto skorzystać z oferty firmy Kotrak. Specjaliści pomogą w doborze urządzenia, które nie tylko będzie zgodne z obowiązującym prawem, ale przyczyni się także do rozwoju biznesu.

Kasy fiskalne i terminale płatnicze – kiedy są obowiązkowe?

Zarówno kasy fiskalne, jak i terminale płatnicze kojarzą nam się ze sklepami i punktami usługowymi. To jednak niejedyne miejsca, w których można je spotkać. Prawo jednoznacznie reguluje, jacy przedsiębiorcy muszą z nich korzystać.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Istnieje przy tym kilka wyjątków. Przede wszystkim są z niego zwolnieni właściciele firm, których obroty z tego tytułu nie przekraczają 20 000 zł. Istnieje także kilka grup, które nie muszą tego robić.

Sporo zmienił Polski Ład, w którym od 1 stycznia 2022 roku wprowadzono obowiązek przyjmowania płatności za pośrednictwem instrumentów płatniczych. W praktyce w wielu przypadkach nakłada to konieczność posiadania terminala.

Od kiedy kasa fiskalna online będzie obowiązkowa?

Urządzenia ciągle się zmieniają. Obecnie coraz większą popularnością, także w związku ze zmieniającym się prawem, cieszą się kasy fiskalne automatycznie przekazujące wszystkie niezbędne dane do Centralnego Repozytorium Kas. W związku z tym wymagają podłączenia do Internetu, a ich obsługa jest zdecydowanie prostsza.

W przypadku kas fiskalnych online rozporządzenie jasno wskazuje, jacy przedsiębiorcy będą musieli rozpocząć korzystanie z nich w określonych terminach. Od stycznia 2020 roku dotyczy to między innymi firm zajmujących się naprawą pojazdów silnikowych czy sprzedających benzynę.

Od stycznia 2021 roku do tego grona dołączyły stacjonarne placówki gastronomiczne i hotelarze, a także sprzedawcy węgla, brykietu i podobnych paliw stałych. W lipcu 2021 roku obowiązek objął natomiast m.in. zakłady fryzjerskie oraz przedsiębiorców świadczących usługi budowlane czy z zakresu opieki medycznej.

Kara za nieposiadanie kasy fiskalnej

Każdy sprzedawca powinien mieć świadomość, że korzystanie z kasy fiskalnej to obowiązek, który jest także skrupulatnie weryfikowany przez organy państwa. Gdzie zgłosić brak kasy fiskalnej? Rozpatrywaniem zaniechań zajmują się Urzędy Skarbowe.

Art. 111 ust. 2 ustawy o VAT przewiduje poważne kary za zaniedbania: trzeba będzie zapłacić dodatkowo 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług. Jeżeli przedsiębiorca do tej pory zobowiązany do korzystania z kasy przestaje być objęty tym obowiązkiem lub zmienia urządzenie, powinien natomiast złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej.