Hulajnoga a benefity pracownicze – czy można ją wrzucić w koszty firmy?

W czasach, gdy mobilność staje się kluczowym elementem codziennego życia zawodowego, firmy coraz częściej inwestują w nowoczesne środki transportu dla pracowników. Jednym z nich są hulajnogi elektryczne – ekologiczne, praktyczne i oszczędne. Ale czy taki zakup można zaksięgować jako koszt uzyskania przychodu? Czy hulajnoga może być traktowana jako benefit pracowniczy? Odpowiadamy.

Hulajnoga może być uznana za środek trwały firmy – pod warunkiem, że spełnia kilka podstawowych kryteriów:

• jest wykorzystywana w działalności gospodarczej,
• jej wartość przekracza 10 000 zł brutto (dla amortyzacji jednorazowej; poniżej tej kwoty można zaliczyć ją bezpośrednio do kosztów),
• przewidywany okres użytkowania przekracza rok.

Jeśli hulajnoga elektryczna jest wykorzystywana np. przez kuriera, pracownika terenowego czy do przemieszczania się pomiędzy lokalizacjami firmy – można ująć ją jako środek trwały i amortyzować.

Zakup hulajnogi może być zakwalifikowany jako koszt uzyskania przychodu, jeżeli:

• jest związany bezpośrednio z działalnością firmy,
• przyczynia się do generowania przychodu,
• można uzasadnić jej użytkowanie na rzecz firmy (np. w dokumentacji wewnętrznej lub regulaminie benefitów).

W takim przypadku hulajnoga może być jednorazowo wrzucona w koszty (jeśli jej wartość nie przekracza 10 000 zł) lub amortyzowana, jak w przypadku środka trwałego.

Coraz więcej firm oferuje hulajnogi jako alternatywny środek transportu dla pracowników – zarówno jako dodatek motywacyjny, jak i narzędzie pracy. Można ją:

• przekazać do użytkowania służbowego,
• wypożyczać w ramach regulaminu benefitów,
• udostępnić w modelu współdzielenia floty firmowej.

W tym przypadku warto zadbać o odpowiednią dokumentację (umowa użyczenia, regulamin korzystania), która pomoże w ewentualnych kontrolach podatkowych.

Jakie korzyści dla firmy?

✅ Możliwość wrzucenia w koszty (jednorazowo lub przez amortyzację)

✅ Wizerunek nowoczesnego i ekologicznego pracodawcy

✅ Mobilność i niezależność pracowników

✅ Oszczędności na paliwie i parkingach

✅ Zwiększenie efektywności w miastach z dużym natężeniem ruchu

Jeśli hulajnoga jest przekazywana do prywatnego użytku pracownika (np. jako prezent lub benefit bez obowiązku zwrotu), warto pamiętać, że może zostać potraktowana jako nieodpłatne świadczenie, od którego należy zapłacić podatek dochodowy oraz składki ZUS. Warto wtedy skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.

Hulajnoga elektryczna może być nie tylko środkiem transportu, ale również elementem strategii benefitowej firmy. Z perspektywy prawa podatkowego – wszystko zależy od sposobu wykorzystania i udokumentowania zakupu. Odpowiednio wdrożona może przynieść realne korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikom. Chcesz zbudować firmową flotę hulajnóg lub wprowadzić je jako benefit dla zespołu? Sprawdź naszą ofertę na 7way.pl i skontaktuj się z nami – doradzimy najlepsze rozwiązanie!